Tampilan
Panduan Tokora
Tokora adalah modul kasir dan persediaan: menjual di outlet, mencatat stok, dan memesan barang ke pemasok.
Panduan ringkas — modul masih dikembangkan
Tokora belum semapan Kreativstaff. Halaman ini memberi gambaran umum dan pembagian peran; panduan langkah demi langkah akan ditambahkan setelah modulnya stabil.
Kalau Anda sudah memakainya dan menemukan hal yang perlu dijelaskan lebih dulu, beri tahu kami — itu yang akan kami tulis duluan.
Untuk siapa
| Peran | Yang dikerjakan |
|---|---|
| Owner / Business Admin | Semuanya: katalog, stok, outlet, pesanan, pelanggan, pembelian |
| Outlet Manager | Menjalankan satu outlet: menu, stok, pembatalan, shift, pelanggan — bukan penyiapan outlet |
| Cashier | Kasir saja. Pembatalan transaksi butuh persetujuan manajer |
| Inventory / Stock Staff | Data produk dan penghitungan stok. Tidak menjual, tidak menyentuh data pelanggan |
| Purchasing Staff | Menghadap pemasok: melihat stok untuk merencanakan pemesanan, mengelola pesanan pembelian |
Perhatikan tiga peran staf yang sengaja dipisah
Kasir menjual tapi tidak bisa mengubah data produk. Staf stok mengurus produk tapi tidak bisa menjual. Staf pembelian melihat stok tapi tidak menyentuh penjualan.
Pemisahan ini bukan kerumitan yang tidak perlu — ia mencegah satu orang bisa sekaligus mengubah harga, menjual, dan menyesuaikan stok tanpa ada yang tahu.
Layar utama
| Layar | Isinya |
|---|---|
| Dashboard | Ringkasan penjualan dan kondisi stok |
| Products | Katalog produk dan tingkat stoknya |
| Orders | Transaksi kasir |
| Shifts | Buka dan tutup shift kasir |
| Supply | Pemasok dan pesanan pembelian |
Alur harian
Buka shift di awal jam kerja.
Layani transaksi di layar kasir. Stok berkurang otomatis.
Pembatalan memerlukan persetujuan manajer bila Anda kasir.
Tutup shift di akhir jam kerja, dan cocokkan uangnya.
Ketika stok menipis, staf pembelian membuat pesanan ke pemasok dari layar Supply, lalu menerimanya saat barang datang.
Kaitan dengan modul lain
Perpindahan data otomatis dari Tokora ke modul keuangan belum tersedia. Penjualan harian belum menjadi jurnal di Finara dengan sendirinya.