Tampilan
Panduan Finara
Finara adalah modul keuangan dan akuntansi: mencatat penjualan dan pembelian, menyusun pembukuan, merekonsiliasi bank, dan menyiapkan laporan keuangan.
Panduan ringkas — modul masih dikembangkan
Finara belum semapan Kreativstaff. Halaman ini memberi gambaran umum dan pembagian peran.
Panduan rinci akuntansi sengaja belum ditulis: menjelaskan perlakuan akuntansi setengah benar lebih berbahaya daripada tidak menjelaskannya sama sekali. Ia akan ditulis setelah modulnya stabil dan bisa diperiksa menyeluruh.
Sementara itu, sandarkan keputusan pembukuan pada akuntan Anda, bukan pada halaman ini.
Untuk siapa
| Peran | Yang dikerjakan |
|---|---|
| Finance Admin | Akses penuh: penjualan, pembelian, akuntansi, pajak, bank, pengaturan |
| Finance Approver | Manajer keuangan — menyetujui faktur, tagihan, dan pembayaran; melihat semua |
| Akuntan | Jurnal, buku besar, laporan, pajak, kas dan bank |
| Staf Penjualan | Sisi piutang: faktur, pesanan, pelanggan |
| Staf Pembelian | Sisi hutang: tagihan, pesanan pembelian, pemasok, beban |
| Finance Viewer | Hanya membaca |
Peran penyetuju dipisah dari peran pencatat
Staf yang membuat tagihan tidak bisa menyetujui pembayarannya sendiri.
Ini prinsip pengendalian dasar dalam keuangan, dan sistem menegakkannya lewat pembagian peran — bukan mengandalkan kesepakatan lisan.
Layar utama
| Layar | Isinya |
|---|---|
| Penjualan | Faktur pelanggan dan piutang |
| Pembelian | Tagihan pemasok dan hutang |
| Akuntansi | Bagan akun, jurnal, buku besar |
| Persediaan | Stok dan nilainya |
| Manufaktur | Proses produksi |
| Rekonsiliasi | Mencocokkan catatan dengan mutasi bank |
| Perpajakan | Penghitungan dan pelaporan pajak |
| Proyek | Pembukuan per proyek |
| Laporan | Neraca, laba rugi, dan laporan lainnya |
| Pengaturan | Konfigurasi modul |
Yang perlu disiapkan lebih dulu
Modul akuntansi tidak bisa dipakai sebelum fondasinya ada:
Bagan akun — daftar akun yang dipakai perusahaan Anda. Ini yang paling menentukan, dan paling merepotkan bila diubah setelah ada transaksi.
Periode pembukuan — kapan tahun buku dimulai dan berakhir.
Data pelanggan dan pemasok — sebelum faktur dan tagihan pertama.
Susun bagan akun bersama akuntan Anda, sebelum transaksi pertama
Mengubah struktur akun setelah ratusan transaksi tercatat berarti memindahkan transaksi itu satu per satu — atau menerima laporan yang tidak bisa dibandingkan antar periode.
Ini bagian yang paling mahal bila salah, dan paling murah bila dikerjakan dengan benar di awal.
Finara berbeda dari tagihan Kreativlo
Dua hal yang mudah tertukar:
| Finara | Tagihan Kreativlo | |
|---|---|---|
| Mencatat | Piutang dan hutang perusahaan Anda | Yang Anda bayarkan untuk berlangganan Kreativlo |
| Dibuka di | Modul Finara | Portal → Tagihan |
Faktur langganan Kreativlo tidak masuk ke pembukuan Finara dengan sendirinya — kalau perlu dicatat, catat seperti tagihan pemasok lainnya.
Kaitan dengan modul lain
Perpindahan data otomatis dari modul lain — payroll dari Kreativstaff, penjualan dari Tokora, transaksi menang dari Kanari — belum tersedia. Semuanya masih lewat ekspor manual.