Grup perusahaan

Satu pelanggan Kreativlo bisa menaungi beberapa badan usaha sekaligus — misalnya sebuah grup usaha dengan tiga PT di bawahnya. Fitur grup perusahaan dibuat untuk itu.

Bentuknya

Grup adalah payung administratif, bukan tempat penyimpanan data. Setiap perusahaan di bawahnya tetap berdiri sendiri sepenuhnya.

Yang tetap terpisah per perusahaan

Ini bagian terpenting untuk dipahami, karena sering disalahpahami:

Hal	Milik siapa
Data karyawan, absensi, gaji, transaksi	Perusahaan, tidak pernah grup
Paket langganan dan modul yang dibeli	Perusahaan — tiap PT membeli sendiri
Jumlah kursi	Perusahaan
Tagihan dan pembayaran	Perusahaan
Peran dan hak akses	Perusahaan

Artinya: PT Bahari bisa berlangganan Armada sementara PT Cendana tidak, dan keduanya menerima tagihan terpisah.

Menjadi pemilik grup tidak memberi akses ke data perusahaan

Otoritas di tingkat grup hanya membuka konsol grup. Untuk bekerja di dalam sebuah PT — melihat karyawannya, menyetujui cutinya — Anda tetap harus punya kursi di PT itu, dengan peran yang sesuai.

Ini disengaja. Seorang pemilik grup mungkin tidak berhak melihat data gaji individual di anak perusahaan, dan sistem tidak memberinya jalan pintas.

Apa yang bisa dilihat di konsol grup

Konsol grup (Portal → Grup) menampilkan:

• Daftar perusahaan beserta paket, tanggal berakhir, jumlah anggota, dan modul aktif masing-masing
• Direktori orang lintas perusahaan — siapa punya kursi di mana. Hanya menampilkan orang di perusahaan tempat Anda berhak mengelola anggota.
• Laporan gabungan — angka ringkas dari tiap perusahaan, disandingkan

Laporan gabungan dirakit dari jawaban tiap perusahaan secara terpisah, lalu disandingkan untuk dibaca. Yang tampil adalah ringkasan, bukan data mentah, dan tetap disaring oleh langganan serta izin Anda di masing-masing perusahaan — perusahaan yang tidak berhak Anda lihat tidak ikut terhitung.

Tiga tingkat otoritas grup

Peran grup	Boleh
Pemilik grup	Menambah/melepas perusahaan, mengatur otoritas grup, melihat semua laporan
Admin grup	Melihat semua laporan, tidak mengubah susunan grup
Peninjau grup	Hanya melihat laporan

Masa coba untuk grup

Grup dalam masa coba boleh berisi maksimal 3 perusahaan, dan ketiganya berbagi satu tanggal berakhir.

Ini penting dipahami: menambah perusahaan ketiga di hari ke-12 memberinya sisa 2 hari, bukan 14 hari baru. Tanpa aturan ini, masa coba bisa diperpanjang tanpa batas dengan terus menambah perusahaan.

Kuotanya satu unit masa coba per akun, di mana satu unit berarti satu grup percobaan atau satu perusahaan percobaan yang berdiri sendiri.

Menambah perusahaan ke grup berbayar

Perusahaan baru yang ditambahkan ke grup berbayar langsung aktif, dengan tanggal berakhir yang disamakan dengan grup — tetapi tanpa modul apa pun.

Modulnya dibeli terpisah lewat halaman tagihan perusahaan itu sendiri. Tidak ada mekanisme tagihan baru untuk grup; semuanya tetap per perusahaan.

Perusahaan berdiri sendiri

Perusahaan tidak wajib bergabung ke grup. Kebanyakan pelanggan hanya punya satu badan usaha dan tidak perlu menyentuh fitur ini sama sekali.

Kalau nanti Anda menambah badan usaha kedua, perusahaan yang sudah ada bisa ditarik masuk ke grup baru tanpa kehilangan apa pun.

Melepas perusahaan dari grup

Melepas sebuah perusahaan tidak menghapus apa pun. Seluruh anggota, data, dan langganannya utuh — perusahaan itu sekadar kembali berdiri sendiri.