Perusahaan dan anggota

Bagian ini menjelaskan hubungan antara akun pribadi, perusahaan, dan karyawan terdaftar — tiga hal yang sering dikira sama padahal berbeda.

Tiga hal yang berbeda

Istilah	Milik siapa	Contoh
Akun	Orangnya	Email budi@gmail.com dengan passwordnya
Keanggotaan	Perusahaan	Budi punya kursi di PT Maju Jaya sebagai Staf Keuangan
Karyawan terdaftar	Modul HR	Data lengkap Budi: NIK, kantor, shift, atasan, gaji

Ketiganya bertingkat: akun bisa ada tanpa keanggotaan, dan keanggotaan bisa ada tanpa data karyawan yang lengkap.

Ini penyebab kebingungan yang paling sering

Seseorang bisa berhasil masuk (punya akun), terlihat di daftar anggota (punya keanggotaan), tetapi tetap tidak bisa clock in — karena data karyawan-nya belum lengkap, misalnya kantor dan shift belum ditetapkan.

Kalau ada karyawan baru yang mengeluh tidak bisa absen, periksa kelengkapan datanya lebih dulu, bukan peran atau langganannya.

Mengundang anggota

Hanya pemilik dan admin perusahaan yang bisa mengundang.

• Portal → Perusahaan → Anggota → Undang. Masukkan email orang yang diundang.

• Pilih peran yang akan dipegangnya. Peran bisa diubah kapan saja setelahnya.

• Undangan dikirim lewat email dan berlaku terbatas. Kalau kedaluwarsa, kirim ulang.

• Setelah diterima, orang itu punya kursi di perusahaan Anda. Kalau ia sudah punya akun Kreativlo, ia tinggal masuk; kalau belum, ia membuat password dulu.

Kursi (seats)

Paket langganan menentukan berapa banyak anggota yang boleh Anda punyai. Batas ini diperiksa dua kali: saat undangan dibuat, dan saat undangan diterima.

Pemeriksaan kedua penting: kalau Anda mengirim sepuluh undangan saat sisa kursi tinggal tiga, hanya tiga yang pertama menerima yang berhasil masuk.

Untuk menambah kursi, hubungi kami lewat halaman tagihan.

Menonaktifkan anggota

Ada dua tindakan berbeda yang sering tertukar:

Tindakan	Efeknya	Kapan dipakai
Nonaktifkan	Tidak bisa masuk, data dan riwayat tetap utuh	Karyawan keluar, cuti panjang
Keluarkan dari perusahaan	Kursinya dilepas dan bisa dipakai orang lain	Sudah tidak akan kembali

Keduanya tidak menghapus riwayat. Absensi, pengajuan, dan slip gaji yang pernah ada tetap tersimpan — memang harus, karena itu catatan yang dipertanggungjawabkan.

Akun pribadi orang itu juga tidak terhapus; ia hanya kehilangan akses ke perusahaan Anda.

Membuat perusahaan baru

Siapa pun yang punya akun bisa membuat perusahaan, dan otomatis mendapat masa coba 14 hari.

Ada batasnya: satu masa coba per akun. Diundang ke masa coba perusahaan orang lain tidak menghabiskan jatah Anda.

Selengkapnya tentang masa coba →

Berpindah antar perusahaan

Kalau Anda anggota di beberapa perusahaan, menu akun menampilkan daftarnya. Memilih salah satu mengganti seluruh isi layar.

Nama perusahaan yang sedang aktif selalu terlihat di pojok kanan atas — biasakan memeriksanya sebelum memasukkan data penting.

Siapa yang bisa apa

Tindakan	Pemilik	Admin	Anggota biasa
Mengundang anggota	✅	✅	—
Mengubah peran orang lain	✅	✅	—
Menonaktifkan anggota	✅	✅	—
Membeli & memperpanjang modul	✅	—	—
Melihat tagihan	✅	—	—
Mengubah data dirinya sendiri	✅	✅	✅

Pemisahan baris "membeli modul" itu disengaja: admin menjalankan operasional sehari-hari, sedangkan keputusan belanja tetap di tangan pemilik.

Selengkapnya tentang peran →