Istilah yang sering dipakai

Kamus singkat kata-kata yang muncul di seluruh aplikasi Kreativlo. Istilah yang khusus satu modul dijelaskan di glosarium modul itu sendiri.

Akun dan perusahaan

Akun : Identitas pribadi Anda di Kreativlo — satu email, satu password. Akun mengikuti orangnya, bukan perusahaannya. Kalau Anda pindah kerja ke perusahaan lain yang juga memakai Kreativlo, akunnya tetap yang sama.

Perusahaan (organization, tenant) : Satu badan usaha yang berlangganan Kreativlo. Semua data — karyawan, absensi, gaji — dimiliki oleh satu perusahaan dan tidak pernah tercampur dengan perusahaan lain.

Keanggotaan (membership) : Kursi Anda di sebuah perusahaan. Satu akun bisa punya kursi di beberapa perusahaan sekaligus. Keanggotaan inilah yang membawa jabatan, departemen, dan atasan Anda.

Grup perusahaan : Payung untuk beberapa perusahaan milik satu pelanggan — misalnya satu grup usaha dengan tiga PT di bawahnya. Grup hanya untuk melihat laporan gabungan; data tiap perusahaan tetap terpisah. Selengkapnya.

Kursi (seats) : Batas jumlah anggota yang boleh Anda undang, sesuai paket langganan.

Aplikasi dan langganan

Modul : Satu produk Kreativlo — Kreativstaff (HR), Kanari (CRM), Finara (Finance), dan seterusnya. Tiap modul bisa dibeli terpisah.

Langganan aktif (entitlement) : Izin sebuah perusahaan memakai sebuah modul. Modul yang tidak dilanggan tidak muncul di peluncur aplikasi.

Masa coba (trial) : 14 hari gratis saat pertama membuat perusahaan.

Masa tenggang (grace period) : 3 hari setelah langganan berakhir, saat aplikasi masih bisa dibuka agar Anda sempat memperpanjang. Setelah itu aplikasi terkunci — data tetap aman, hanya tidak bisa dibuka.

Peran dan izin

Peran (role) : Paket izin yang diberikan admin kepada Anda, misalnya "HR Admin" atau "Karyawan". Peran menentukan menu apa yang muncul di layar Anda.

Pemilik perusahaan (org owner) : Peran tertinggi di sebuah perusahaan. Hanya ia yang bisa mengurus tagihan dan langganan.

Admin perusahaan (org admin) : Menjalankan operasional harian — mengundang anggota, mengatur peran — tetapi tidak mengurus pembayaran.

Atasan (approver) : Orang yang memutuskan pengajuan Anda. Ditentukan oleh struktur organisasi, bukan oleh peran.

Alur kerja

Pengajuan (request) : Permintaan yang butuh persetujuan — cuti, lembur, klaim, koreksi absensi, dan lainnya.

Rantai persetujuan : Urutan orang yang harus menyetujui sebelum pengajuan dianggap selesai.

Eskalasi : Perpindahan otomatis sebuah pengajuan ke atasan berikutnya bila tak kunjung diputuskan.

Draf : Tersimpan tapi belum dikirim. Belum terlihat oleh siapa pun selain Anda.

Final : Sudah dikunci dan tidak bisa diubah lagi. Perbaikan harus lewat koreksi.

Kata yang sering tertukar

Istilah	Bukan berarti
Akun	Karyawan. Akun bisa ada tanpa terdaftar sebagai karyawan di perusahaan mana pun.
Keanggotaan	Karyawan terdaftar. Seseorang bisa punya kursi tapi datanya belum lengkap.
Peran	Jabatan. "Manajer Keuangan" adalah jabatan; "Finance Approver" adalah peran.
Masa tenggang	Perpanjangan. Ia hanya menunda penguncian, bukan memperpanjang langganan.
Final	Terbayar. Payroll final berarti angkanya dikunci, bukan uangnya sudah ditransfer.

Belum ketemu?

Tiap panduan modul punya glosariumnya sendiri untuk istilah khusus modul itu. Kalau masih belum ketemu, tanyakan ke kami.