Proyek dan timeline
Layar Timeline menampilkan proyek beserta tahapannya sebagai batang yang memanjang di sepanjang waktu.
Proyek, tahap, pekerjaan
Tiga tingkat, dari besar ke kecil:
Proyek adalah payungnya. Tahap membagi proyek menjadi babak berurutan. Pekerjaan adalah hal konkret yang dikerjakan orang, dan hidup di papan kerja.
Empat status proyek
| Status | Artinya |
|---|---|
| Perencanaan | Belum berjalan |
| Sesuai rencana | Berjalan, progres wajar |
| Berisiko | Berjalan, tapi tertinggal dari rencana |
| Selesai | Tuntas |
Status "berisiko" hanya berguna kalau dipakai lebih awal
Proyek yang baru ditandai berisiko seminggu sebelum tenggat sudah tidak bisa diselamatkan.
Tandai saat Anda pertama kali ragu, bukan saat Anda sudah yakin terlambat.
Isi sebuah tahap
| Field | Isinya |
|---|---|
| Nama tahap | Misalnya "Persiapan" |
| Tanggal mulai dan selesai | Rentangnya di timeline |
| Progres | Persentase penyelesaian |
| Warna | Membedakan tahap secara visual di timeline |
| Urutan | Menentukan posisinya |
Membaca timeline
Batang yang lebih panjang berarti tahap yang lebih lama. Batang yang saling bertumpuk berarti tahap yang berjalan bersamaan.
Yang paling perlu diperhatikan adalah tahap yang progresnya jauh tertinggal dari posisi tanggal hari ini — itu tanda paling awal sebuah proyek akan meleset.
Orang di proyek
Satu proyek bisa punya daftar orang yang terlibat. Ini berbeda dari penugasan per pekerjaan: daftar orang di proyek menjawab "siapa saja yang terlibat", sedang penugasan pekerjaan menjawab "siapa yang mengerjakan yang ini".