Pekerjaan dan papan kerja

Layar Board menampilkan seluruh pekerjaan sebagai kartu yang berpindah dari kolom ke kolom sesuai kemajuannya.

Lima tahap

Tahap	Artinya
Backlog	Sudah dicatat, belum dijadwalkan
Todo	Siap dikerjakan, menunggu giliran
Sedang dikerjakan	Ada orang yang sedang mengerjakannya
Menunggu diperiksa	Sudah selesai dikerjakan, menunggu diperiksa
Selesai	Tuntas

Tahap "menunggu diperiksa" mudah menumpuk

Kolom ini terisi cepat dan dikosongkan lambat, karena memeriksa pekerjaan orang lain jarang terasa mendesak.

Kalau kolomnya terus tumbuh, biasanya bukan karena timnya lambat — melainkan karena tidak ada yang merasa bertanggung jawab memeriksanya.

Isi satu pekerjaan

Field	Isinya
Judul	Apa yang harus dikerjakan
Keterangan	Penjelasan tambahan
Ditugaskan kepada	Bisa lebih dari satu orang
Proyek	Proyek induknya, bila ada
Alat	Alat yang berkaitan, bila pekerjaannya soal pemeliharaan
Kategori	Pengelompokan bebas
Prioritas	Rendah, normal, tinggi, atau mendesak
Tenggat	Tanggal jatuh temponya
Perkiraan waktu	Berapa lama diperkirakan selesai

Empat tingkat prioritas

Prioritas	Kapan dipakai
Rendah	Bisa ditunda tanpa akibat
Normal	Pekerjaan biasa
Tinggi	Perlu didahulukan
Mendesak	Menghentikan operasional bila tidak segera ditangani

Kalau semuanya mendesak, tidak ada yang mendesak

Prioritas hanya berguna kalau tingkat teratasnya jarang dipakai. Papan kerja yang setengah isinya berlabel "mendesak" memaksa orang memilih sendiri, dan pilihannya belum tentu sama dengan prioritas Anda.

Mengaitkan pekerjaan ke alat

Pekerjaan yang berkaitan dengan sebuah alat sebaiknya dikaitkan ke alat itu.

Manfaatnya baru terasa nanti: riwayat perbaikan alat tersebut jadi lengkap dengan sendirinya, tanpa ada yang perlu menyalin ulang.

Selengkapnya tentang alat →

Dashboard

Halaman depan menampilkan apa yang perlu Anda kerjakan hari ini — pekerjaan yang ditugaskan kepada Anda, yang mendekati tenggat, dan agenda terdekat.

Ini layar yang dibuka teknisi setiap pagi.