Pengaturan KPI

Halaman kecil dengan pengaruh paling luas di seluruh menu KPI: ia menentukan bagaimana angka berubah menjadi grade, untuk semua orang sekaligus.

Bisa diubah oleh Admin KPI dan Human Capital.

Tiga hal yang diatur di sini

Bagian	Menentukan
Bobot dua bagian penilaian	Seberapa besar porsi pencapaian dibanding porsi perilaku
Ambang grade	Skor berapa yang menjadi batas bawah tiap grade
Poin penyesuaian	Nilai bawaan tiap jenis penyesuaian tahunan

Bobot: dua angka yang harus berjumlah seratus

Penilaian terdiri dari dua bagian: pencapaian (realisasi terhadap target) dan perilaku (dinilai atasan). Bobot keduanya diisi dalam persen.

Totalnya harus tepat seratus. Bila tidak, penyimpanan ditolak — bukan dibulatkan diam-diam, karena pembulatan diam-diam berarti tidak ada yang tahu bobot sebenarnya yang dipakai.

Kenapa persen yang Anda ketik disimpan sebagai angka yang jauh lebih besar

Bobot disimpan dalam satuan seperseratus persen, supaya pecahan seperti 12,5% tersimpan tepat tanpa dibulatkan.

Anda tetap mengisi dalam persen; sistem yang mengubahnya. Angka besar yang sesekali muncul di layar teknis bukan kesalahan.

Ambang grade: urutannya harus menurun

Tiap grade punya batas bawah. Aturannya satu: tiap ambang harus lebih kecil dari ambang di atasnya.

Bila urutannya tidak menurun, penyimpanan ditolak. Ambang yang saling menyilang membuat sebagian rentang skor tidak memiliki grade sama sekali, atau memiliki dua grade sekaligus — dan keduanya tidak bisa diperbaiki belakangan tanpa menghitung ulang semua orang.

Poin penyesuaian

Nilai bawaan untuk tiap jenis penyesuaian tahunan. Ia dipakai saat kolom poin dikosongkan sewaktu penyesuaian dibuat, sehingga jenis yang sama tidak bernilai berbeda-beda hanya karena diisi orang yang berbeda.

Mengisinya di sini tidak mengubah penyesuaian yang sudah terlanjur dibuat.

Kapan halaman ini boleh disentuh

Mengubah bobot atau ambang di tengah kuartal berjalan menggeser grade semua orang sekaligus

Tidak ada yang berubah pada realisasi siapa pun — yang berubah adalah cara angkanya diterjemahkan menjadi grade. Seseorang yang kemarin mendapat B bisa mendapat C hari ini tanpa mengerjakan apa pun secara berbeda.

Lakukan sebelum kuartal diaktifkan, atau setelah kuartal ditutup. Jangan di antaranya.

Kalau sebuah perubahan memang tidak bisa ditunda, umumkan lebih dulu kepada peserta beserta alasannya. Grade yang berubah tanpa penjelasan akan dibaca sebagai kesalahan sistem, dan sesudah itu tidak ada angka di menu ini yang masih dipercaya.

Kalau penyimpanan ditolak

Pesan	Sebabnya	Perbaikannya
Bobot tidak berjumlah seratus persen	Dua bobot penilaian tidak pas seratus	Perbaiki salah satunya sampai totalnya tepat
Ambang grade tidak menurun	Ada ambang yang tidak lebih kecil dari ambang di atasnya	Urutkan ulang dari yang tertinggi ke terendah

Daftar lengkapnya ada di Arti tiap pesan.