Rekap Bulanan

Satu tabel berisi angka kehadiran tiap karyawan untuk satu bulan.

Inilah angka yang dibaca payroll

Rekap Bulanan bukan sekadar laporan. Angka di halaman inilah yang diambil saat payroll menghitung gaji — potongan ketidakhadiran, tunjangan kehadiran, dan dasar perhitungan lembur semuanya bersumber dari sini.

Karena itu memperbaiki absensi yang salah harus dilakukan sebelum payroll periode itu difinalkan. Setelah final, angkanya terkunci.

Kolomnya

Kolom	Artinya
Jadwal	Berapa hari orang itu dijadwalkan bekerja bulan ini
Hadir	Hari dengan clock in yang sah
Telat	Hari dengan clock in melewati batas
Pulang cepat	Hari dengan clock out sebelum shift berakhir
Absen	Hari kerja tanpa kehadiran dan tanpa cuti
Cuti	Hari yang tertutup pengajuan cuti yang disetujui
Total menit kerja	Jumlah waktu kerja tercatat
Tingkat kehadiran	Hadir dibagi jadwal, dalam persen

Cara memakainya

• Pilih bulan yang akan diperiksa.

• Urutkan berdasarkan Absen atau Telat untuk menemukan yang perlu ditindak lebih dulu.

• Periksa kolom Total menit kerja yang tampak terlalu kecil — biasanya itu tanda ada hari tanpa clock out yang belum dikoreksi.

• Ekspor bila Anda butuh mengolahnya lebih lanjut.

Sebelum menjalankan payroll

Rekap ini sebaiknya diperiksa dan dibereskan lebih dulu:

• Tidak ada hari tanpa clock out yang tersisa
• Semua koreksi absensi bulan itu sudah diputuskan
• Semua pengajuan cuti yang beririsan sudah disetujui atau ditolak

Membereskannya setelah payroll final berarti koreksinya baru bisa masuk di periode berikutnya.