Approval Center

Satu antrean untuk semua jenis pengajuan, yang paling lama menunggu di atas. Inilah satu-satunya tempat keputusan diambil.

Satu antrean untuk semua jenis. Deretan penyaring di atas menghitung sendiri, jadi "tidak ada yang menunggu saya" terlihat tanpa membuka satu per satu.

Lembur yang ditugaskan atasan tidak lewat antrean ini

Selain diajukan karyawan, lembur juga bisa ditugaskan langsung oleh atasan — dan penugasan itu sudah terotorisasi saat dibuat, jadi tidak pernah menunggu di sini untuk keputusan kedua. Yang tersisa untuk karyawan yang ditugaskan hanyalah satu langkah konfirmasi di halaman Lembur & WFH miliknya sendiri.

Cara menugaskan lembur →

"Realisasi lembur" adalah antrean yang berbeda, dengan aksi berbeda

Begitu karyawan clock out, jam lembur yang aktual dibandingkan dengan yang disetujui. Kalau aktualnya lebih lama, baris itu muncul di penyaring Realisasi lembur — bukan Setujui/Tolak, tapi Perpanjang (bayar sesuai aktual) atau Kunci (tetap bayar sesuai yang disetujui). Aktual yang lebih pendek tidak pernah masuk sini sama sekali — itu disesuaikan otomatis, tanpa perlu keputusan siapa pun.

Cara kerja realisasi lembur →

Tab yang tersedia

Empat sampai lima tab, tergantung izin Anda:

Tab	Isinya
Antrean	Semua yang menunggu keputusan Anda
Riwayat keputusan	Apa yang Anda putuskan, kapan, dengan catatan apa
Delegasi saya	Menunjuk pengganti saat Anda cuti
Aturan pengajuan	Apa yang boleh diminta — hanya untuk pemegang pengaturan
Rantai & delegasi	Siapa yang memutuskan — hanya untuk pemegang pengaturan

Dua cara memutuskan

Cepat — tombol setuju dan tolak langsung di baris, untuk yang sudah jelas. Bisa juga mencentang beberapa baris sekaligus lalu memutuskan sekaligus.

Teliti — klik barisnya untuk membuka detail lengkap.

Isi detail pengajuan

Tab	Isinya
Rincian	Fakta khusus jenis itu
Bukti	Lampiran dengan pratinjau langsung — gambar dan PDF terbuka di tempat
Diskusi	Percakapan dengan pemohon
Jejak	Siapa sudah memutuskan, siapa berikutnya, siapa yang dilewati dan kenapa

Fakta yang disiapkan per jenis

Tab Rincian tidak sekadar mengulang isi formulir. Ia menyiapkan fakta yang Anda butuhkan untuk memutuskan:

Jenis	Yang ditampilkan
Cuti	Sisa saldo setelah disetujui, dan siapa lagi yang cuti di rentang yang sama
Lembur	Klasifikasi harinya, berapa jam-upah yang akan dibayar, pelanggaran batas, dan absensi hari itu — benarkah ia memang pulang malam. Setelah clock out, realisasi jam aktual ikut tampil di sini
WFH	Rentang dan jumlah hari
Klaim	Nominal, tanggal pengeluaran, dan struk yang tampil langsung
Koreksi absensi	Sandingan "tercatat sekarang" versus "diminta", plus selisih menitnya, dengan peringatan bila selisihnya besar
Surat	Jenis, keperluan, penerima; peringatan khusus untuk surat penghasilan
Dinas	Durasi, biaya per hari, dan porsi uang muka terhadap estimasi
Tukar shift	Kedua karyawan, kedua tanggal, shift masing-masing, dan kapan rekannya menyetujui
Pulang cepat	Jam masuk dan pulang, alasan, serta foto absensinya

Kenapa cuti menampilkan "siapa lagi yang cuti"

Menyetujui cuti satu orang jarang salah karena saldonya; ia salah karena tiga orang di tim yang sama libur di minggu yang sama. Fakta itu ditaruh di depan mata supaya keputusannya tidak perlu ditebak.

Tiga aksi, bukan dua

Tombol	Efek
Setujui	Catatan opsional; pemohon menerima notifikasi
Tolak	Alasan wajib — pemohon membacanya
Tanya pemohon	Mengirim pertanyaan lewat Diskusi, pengajuan tetap menunggu

Tanda tangan elektronik ikut terekam saat Anda menyetujui

Kalau Anda sudah mengatur tanda tangan elektronik di halaman Profil, tanda tangan itu otomatis dibubuhkan setiap kali Anda menekan Setujui — terlihat di tab Jejak pada pengajuan itu. Belum mengatur tanda tangan tidak menghalangi Anda menyetujui apa pun, hanya saja tidak ada gambar tanda tangan yang menyertai keputusan itu.

Tentang tanda tangan elektronik →

"Tanya pemohon" adalah jalan tengah yang penting

Tanpa tombol ini, atasan hanya punya dua pilihan buruk: menyetujui sesuatu yang tidak ia pahami, atau menolak orang karena tidak menyebutkan informasi yang tidak pernah ditanyakan.

Alasan penolakan diwajibkan karena alasan yang sama — "Ditolak" saja tidak membantu siapa pun, dan pemohon akan mengajukan ulang dengan kesalahan yang sama.

Membereskan antrean dengan cepat

Di dalam detail, tanpa perlu menutupnya:

Tombol	Efek
‹ › atau K / J	Pindah ke pengajuan sebelumnya atau berikutnya
A	Setujui
R	Siapkan penolakan — kursor langsung ke kolom alasan
Esc	Tutup

Setelah memutuskan, detail otomatis berpindah ke pengajuan berikutnya.

Analitik Approval

Halaman terpisah untuk melihat prosesnya, bukan isi keputusannya.

Yang ditampilkan	Menjawab
Lama proses	Berapa lama rata-rata sebuah pengajuan diputuskan
Ketepatan waktu	Berapa banyak yang melewati batas
Eskalasi	Seberapa sering langkah menganggur sampai harus diingatkan
Beban approver	Siapa memutuskan paling banyak, dan siapa yang jadi penyumbat

Halaman ini sengaja tidak menampilkan alasan penolakan

Ia dibuat untuk memperbaiki alur kerja, bukan untuk mengaudit isi keputusan orang per orang.