Tampilan
Menambah karyawan
Wizard empat langkah di People → Employees → Tambah karyawan.
Wizard ini melengkapi data kerja untuk akun yang sudah ada
Akun barunya sendiri dibuat dengan mengundang orang di Portal Kreativlo → Perusahaan → Anggota.
Kalau nama yang dicari tidak ketemu di langkah 1, undangannya belum dikirim atau belum diterima.
Langkah 1 — Pilih orang
Cari calon dari daftar anggota yang belum terdaftar sebagai karyawan.
Langkah 2 — Kepegawaian
| Field | Wajib | Isinya |
|---|---|---|
| Status karyawan | ✅ | Tetap, kontrak, probation, harian. Menentukan jenis kontrak pertama yang dibuat otomatis |
| Tanggal masuk | ✅ | Hari pertama bekerja — dasar perhitungan masa kerja, prorata cuti, dan THR |
| Kontrak berakhir | — | Untuk karyawan kontrak; kosongkan untuk karyawan tetap |
| Masa percobaan berakhir | — | Dipakai mengingatkan review probation |
| Nomor induk karyawan | — | Kosongkan bila perusahaan punya kode sendiri yang diisi belakangan |
| Jabatan | — | Nama jabatan seperti tertulis di kontrak |
| Catatan kontrak | — | Hal khusus yang perlu diingat |
Langkah 3 — Penempatan
| Field | Isinya | Akibat bila kosong |
|---|---|---|
| Unit / departemen | Unit tempat ia bekerja | Tidak muncul di bagan unit |
| Atasan langsung | Yang menyetujui pengajuannya | Pengajuan mengalir ke manajer unit |
| Kantor | Kantor untuk clock in | Tidak bisa clock in sama sekali |
| Jadwal kerja / shift | Jam kerjanya | Tidak bisa clock in sama sekali |
| Aturan absensi | Aturan telat, radius, wajib wajah | Ikut aturan bawaan perusahaan |
| Template cuti | Paket jatah cuti | Ikut alokasi bawaan perusahaan |
Kantor dan Jadwal kerja adalah dua field terpenting di halaman ini
Tanpa keduanya, tombol clock in karyawan itu mati dan ia melihat pesan bahwa HR belum menetapkan kantor dan jadwal kerjanya.
Keduanya bisa dilengkapi belakangan lewat Attendance Management → Roster & koreksi — tapi sampai itu dilakukan, orang tersebut tidak bisa absen sama sekali.
Langkah 4 — Onboarding & tinjau
| Field | Isinya |
|---|---|
| Checklist onboarding | Template checklist yang dijalankan. Lewati saat mendata karyawan lama |
| Tanggal mulai onboarding | Kosong berarti mengikuti tanggal masuk |
Layar terakhir merangkum semuanya sebelum disimpan.
Periksa tiga baris ini di layar ringkasan
Unit, Atasan, dan Shift. Bila salah satunya berbunyi "Belum ditentukan", lengkapi sekarang — atau catat untuk dilengkapi hari itu juga.
Ketiganya adalah yang paling sering terlewat, dan ketiganya berdampak langsung ke absensi dan pengajuan.
Menonaktifkan karyawan
Di tab Overview profil orangnya, ubah Status kepegawaian:
| Status | Artinya |
|---|---|
| Karyawan aktif | Normal |
| Nonaktif sementara | Diskors atau cuti panjang — tetap terhitung anggota |
| Sudah resign | Keluar. Butuh tanggal keluar dan alasan |
Jenis kepegawaian diubah terpisah — gunakan saat kontrak naik menjadi karyawan tetap.