Absensi dan pengajuan — konsepnya

Sebelum masuk ke halaman per halaman, ada satu pemisahan yang menjelaskan bentuk seluruh menu ini.

Dua hal yang sengaja dipisah

Kreativstaff memisahkan "pengajuan saya" dari "persetujuan", bahkan untuk orang yang mengerjakan keduanya.

Seorang manajer yang mengajukan lembur untuk dirinya sendiri, dan manajer yang membereskan antrean lembur timnya, sedang mengerjakan dua pekerjaan berbeda di waktu yang berbeda. Menaruh keduanya di satu layar adalah cara seseorang tidak sengaja menyetujui pengajuan orang lain sambil mengira sedang membaca miliknya.

Grup menu	Isinya	Tombol keputusan
Pengajuan Saya	Hanya baris milik Anda sendiri	Tidak ada
Persetujuan	Antrean untuk diputuskan	Ada — satu-satunya tempat

Kalau Anda mencari tombol Setujui dan tidak menemukannya

Anda sedang di grup yang salah. Semua keputusan — untuk kedelapan jenis pengajuan — diambil di Persetujuan → Approval Center.

Peta menu

Attendance
├── My Attendance ............ clock in/out, riwayat, aturan Anda
├── Attendance Management .... roster, bukti & lokasi, aturan & jadwal
└── Rekap Bulanan ............ angka yang dipakai payroll

Pengajuan Saya
├── Semua Pengajuan Saya ..... delapan jenis dalam satu daftar
├── Cuti Saya ................ saldo dan pengajuan cuti
├── Lembur & WFH ............. lembur atau kerja dari rumah
├── Klaim .................... penggantian biaya
└── Layanan HR ............... koreksi absensi · surat · dinas ·
                               tukar shift · dokumen saya

Persetujuan
├── Approval Center .......... antrean, riwayat, delegasi, aturan
└── Analitik Approval ........ lama proses, eskalasi, beban approver

Delapan jenis pengajuan

Jenis	Untuk apa
Cuti	Cuti tahunan, sakit, penting, dan jenis lain yang disediakan perusahaan
Lembur	Kerja di luar jam shift
WFH	Bekerja dari rumah pada hari tertentu
Klaim	Penggantian biaya transport, makan, medis, dan lainnya
Koreksi absensi	Memperbaiki hari yang salah tercatat
Surat keterangan	Surat kerja, keterangan penghasilan, dan sejenisnya
Perjalanan dinas	Tugas ke luar kota
Tukar shift	Bertukar jadwal dengan rekan

Ditambah Pulang cepat, yang tidak diajukan dari formulir melainkan terbentuk sendiri saat Anda clock out sebelum shift berakhir.

Aturan ditegakkan di server

Semua batasan di menu ini — kuota bulanan, kelipatan jam lembur, kewajiban melampirkan bukti — diperiksa di server, bukan hanya di layar.

Artinya yang Anda lihat di formulir adalah aturan yang sebenarnya, bukan salinan yang bisa berbeda. Kalau formulir mengatakan lembur minimal satu jam, pengajuan 45 menit memang akan ditolak.

Berikutnya

• Clock in dan clock out — rutinitas harian karyawan.

• Delapan jenis pengajuan — cara mengajukan masing-masing.

• Approval Center — untuk atasan yang memutuskan.