Tampilan
Layanan HR
Satu halaman dengan lima tab, berisi pengajuan yang lebih jarang dipakai — plus tempat dokumen Anda tersimpan.
Koreksi absensi
Untuk memperbaiki hari yang salah tercatat: lupa clock in, lupa clock out, atau jam yang keliru.
| Field | Wajib | Catatan |
|---|---|---|
| Tanggal | ✔ | Tidak boleh masa depan; batas mundurnya bisa diatur perusahaan |
| Jam masuk / jam pulang | salah satu | Isi jam yang seharusnya |
| Alasan | ✔ | Minimal lima karakter |
| Bukti | tergantung aturan | Misalnya tangkapan layar chat ke atasan |
Koreksi yang disetujui menulis ulang catatan absensi
Angka hasil koreksi masuk ke Rekap Bulanan, dan Rekap Bulanan itulah yang dibaca payroll.
Karena itu ajukan koreksi sebelum payroll periode tersebut difinalkan. Setelah final, koreksinya baru bisa berpengaruh di periode berikutnya.
Surat keterangan
| Field | Wajib | Catatan |
|---|---|---|
| Jenis surat | ✔ | Keterangan kerja, penghasilan, domisili, atau lainnya |
| Keperluan | ✔ | Semakin jelas, semakin cepat diproses |
| Ditujukan kepada | — | Misalnya nama bank |
| Bukti | tergantung aturan | Misalnya formulir dari bank |
Setelah disetujui, HR mengunggah dokumennya dan tombol Unduh muncul di baris pengajuan Anda. Dokumennya juga tersimpan di tab Dokumen Saya.
Perjalanan dinas
| Field | Wajib | Catatan |
|---|---|---|
| Tujuan | ✔ | Minimal dua karakter |
| Keperluan | ✔ | Minimal lima karakter |
| Berangkat & kembali | ✔ | Batas berapa hari sebelumnya bisa diatur perusahaan |
| Moda | — | Pesawat, kereta, darat, atau lainnya |
| Estimasi biaya | ✔ | Menentukan jalur persetujuannya |
| Uang muka | — | Tidak boleh melebihi estimasi |
Estimasi biaya menentukan siapa yang menyetujui
Perusahaan biasanya mengatur agar dinas bernilai kecil cukup disetujui atasan langsung, sementara di atas nominal tertentu naik ke tingkat yang lebih tinggi.
Karena itu estimasi yang terlalu rendah bukan sekadar tidak akurat — ia mengirimkan pengajuan Anda ke jalur persetujuan yang salah.
Tukar shift
Dua tahap, dan urutannya disengaja:
Rekan menyetujui dulu. Anda memilih rekan, tanggal Anda, dan tanggal rekan. Rekan mendapat notifikasi dan menekan Terima atau Tolak di tab Tukar Shift miliknya.
Baru atasan memutuskan. Atasan tidak pernah diminta memutuskan sebelum rekannya setuju.
Tanpa urutan ini, atasan akan menyetujui pertukaran yang ternyata ditolak rekannya — dan jadwalnya sudah terlanjur berubah.
Dokumen Saya
Tab kelima bukan pengajuan, melainkan muaranya: dokumen atas nama Anda — kontrak, sertifikat, dan surat keterangan yang sudah diterbitkan HR.
Anda juga bisa mengunggah sendiri, terbatas pada kategori Sertifikat dan Lainnya:
| Field | Isinya |
|---|---|
| Berkas | PDF atau gambar, maksimal 10 MB |
| Judul | Nama dokumen, misalnya "Sertifikat K3 Umum" |
| Kategori | Sertifikat atau Lainnya |
Kategori lain — kontrak, surat keputusan — hanya bisa diisi HR, karena dokumennya harus berasal dari perusahaan.
Pulang cepat
Bukan formulir. Terbentuk otomatis saat Anda clock out sebelum shift berakhir dan mengisi alasan.
Ia muncul di antrean atasan sebagai Pulang cepat, dan keputusannya menempel pada catatan absensi hari itu — bukan pada rantai persetujuan bertingkat seperti pengajuan lain.