Struktur organisasi

Dua halaman yang sering dikira sama padahal berbeda: Bagan Orang dan Unit & Struktur.

Dua bagan yang berbeda

	Bagan Orang	Bagan unit
Menggambar	Orang	Kotak organisasi
Garisnya	Siapa melapor ke siapa	Divisi → departemen → tim
Dipakai untuk	Menentukan atasan pengajuan	Menyusun laporan per unit

Keduanya bukan salinan satu sama lain, dan keduanya perlu diisi.

Bagan Orang

Menggambar garis atasan–bawahan antar orang. Dari sini Anda bisa mengubah atasan langsung seseorang.

Mengubah atasan mengubah rute pengajuan

Cuti, lembur, klaim, dan pengajuan lain mengalir lewat garis ini.

Perubahan berlaku pada pengajuan baru. Yang sudah berjalan tetap di rantai lamanya — jadi mengubah struktur tidak membereskan antrean yang telanjur salah arah.

Unit & Struktur

Tiga tab: bagan unit, daftar unit beserta manajernya, dan kesehatan struktur.

Membuat atau mengubah unit

Field	Isinya	Catatan
Nama unit	Nama departemen
Tingkat	Divisi, departemen, unit, tim, atau penasihat	Tingkat penasihat digambar terpisah dengan garis putus-putus — di luar jalur komando
Kode	Singkatan	Untuk laporan dan ekspor
Urutan	Angka	Menentukan urutan kiri ke kanan di bagan
Manajer	Cari nama	Menentukan ke siapa pengajuan anggota unit ini mengalir, kecuali orang itu punya atasan langsung sendiri
Unit induk	Unit di atasnya	Kosong berarti unit tingkat teratas
Deskripsi	Keterangan bebas

Kesehatan struktur

Baca tab ini setelah setiap perubahan besar.

Temuan	Akibatnya bila dibiarkan
Unit tanpa manajer	Pengajuan anggotanya tidak punya tujuan otomatis
Karyawan tanpa unit	Tidak muncul di bagan; laporan per departemen tidak lengkap
Rantai persetujuan terputus	Pengajuan menggantung tanpa approver

Periksa tab ini sebelum menyalahkan sistem

Sebagian besar keluhan "pengajuan saya tidak sampai ke siapa-siapa" berakhir di salah satu dari tiga temuan ini.