Tampilan
Attendance Management
Halaman untuk atasan dan HR: melihat siapa hadir hari ini, memeriksa buktinya, dan memperbaiki data yang salah.
Karyawan biasa tidak melihat halaman ini.
Tab Roster & koreksi
Daftar seluruh karyawan untuk satu hari, beserta status kehadirannya.
| Kolom | Isinya |
|---|---|
| Karyawan | Nama, departemen, jabatan |
| Jadwal | Shift yang berlaku hari itu |
| Masuk / Pulang | Jam clock in dan clock out |
| Status | Hadir, telat, absen, atau cuti |
| Mode | Kantor atau WFH |
| Sumber | Aplikasi ponsel atau web |
Koreksi manual
Bila sebuah baris salah — misalnya karyawan lupa clock out, atau tercatat absen padahal hadir — Anda bisa memperbaikinya langsung.
Catatan koreksi wajib diisi
Setiap koreksi manual meminta catatan minimal tiga karakter, dan catatan itu tersimpan permanen bersama datanya.
Ini bukan formalitas. Absensi adalah dasar perhitungan gaji; perubahan tanpa alasan yang tercatat membuat angka payroll tidak bisa dipertanggungjawabkan kalau kelak dipertanyakan.
Penugasan kantor dan shift
Dari tab ini juga Anda menetapkan kantor, shift, dan aturan absensi per orang.
Karyawan tanpa kantor dan shift tidak bisa clock in sama sekali
Ini penyebab nomor satu keluhan "karyawan baru tidak bisa absen". Sebelum memeriksa izin perangkat atau perannya, periksa dulu apakah kedua penetapan ini sudah ada.
Tab Bukti & lokasi
Satu hari, seluruh karyawan, lengkap dengan foto dan titik lokasinya di peta.
Tersedia penyaring: tanggal, pencarian nama, departemen, status, sumber, dan apakah wajahnya terverifikasi. Hasilnya bisa diekspor.
Gunakan tab ini saat Anda perlu memeriksa satu kejadian secara khusus — misalnya ada laporan seseorang absen dari lokasi yang tidak semestinya.
Tab Aturan & jadwal
Tab ini hanya terlihat oleh pemegang izin pengaturan. Isinya tiga hal yang menjadi fondasi seluruh absensi:
| Yang diatur | Menentukan |
|---|---|
| Kantor & radius | Titik lokasi kantor dan seberapa jauh orang masih dianggap "di kantor" |
| Shift kerja | Jam masuk dan pulang, serta hari kerjanya |
| Aturan absensi | Batas telat, kewajiban lokasi dan wajah, toleransi pulang cepat, clock out otomatis |
Selengkapnya tentang ketiganya →
Urutan yang benar saat menyiapkan dari nol
Buat kantor beserta titik dan radiusnya.
Buat shift yang dipakai perusahaan.
Buat aturan absensi — atau pakai yang bawaan.
Tetapkan ketiganya ke tiap karyawan lewat tab Roster & koreksi, atau lewat wizard tambah karyawan di menu People.
Melewatkan langkah terakhir adalah kesalahan yang paling sering terjadi: aturannya sudah dibuat, tapi belum ditempelkan ke siapa pun.