Clock in dan clock out

Rutinitas harian di Attendance → My Attendance. Halaman ini juga menjelaskan apa yang harus dilakukan saat Anda lupa absen.

Satu hari kerja

Pagi: clock in

• Buka Attendance → My Attendance.

• Lihat kartu "Siap clock in?". Ada lima pemeriksaan:

  Pemeriksaan	Artinya kalau gagal
  Jadwal hari ini	Hari libur, Anda sedang cuti, bukan hari kerja, atau presensi belum dibuka
  Lokasi	Sinyal lokasi belum didapat, atau Anda di luar radius kantor
  Akurasi lokasi	Sinyal terlalu kasar — biasanya karena berada di dalam gedung
  Verifikasi wajah	Wajah Anda belum didaftarkan padahal diwajibkan
  Mode kerja	WFH dipilih tapi belum ada pengajuan WFH yang disetujui

  Setiap baris yang gagal punya tombol perbaikan di sebelah kanannya. Tekan itu — sistem membawa Anda ke tempat yang benar.

• Tekan tombol daya besar. Wizard tiga langkah terbuka:

  Langkah	Isinya
  1. Mode & lokasi	Pilih Kantor atau WFH; peta menunjukkan jarak Anda ke kantor
  2. Verifikasi	Ambil foto wajah — wajib atau opsional tergantung aturan perusahaan
  3. Konfirmasi	Ringkasan, plus alasan keterlambatan bila Anda telat

Kalau Anda telat, alasannya wajib

Langkah 3 akan meminta alasan dan tidak bisa dilewati. Minimal tiga karakter.

Atasan membacanya saat meninjau absensi bulanan. Menulis "macet di tol dalam kota" jauh lebih berguna daripada membiarkannya kosong lalu ditanya sebulan kemudian saat Anda sudah lupa.

Sore: clock out

Tekan tombol yang sama — sekarang bertuliskan Clock Out.

Pulang sebelum shift berakhir perlu alasan

Sistem menolak clock out lebih awal tanpa alasan. Alasan yang Anda tulis masuk ke antrean atasan sebagai pengajuan Pulang Cepat, untuk disetujui atau ditolak seperti pengajuan lain.

Kalau lupa clock in atau clock out

Jangan didiamkan. Hari tanpa clock out tidak dihitung jam kerjanya, dan itu langsung memengaruhi angka yang dibaca payroll.

Dua jalan memperbaikinya:

• Di kartu ringkasan bulan, angka "Hari tanpa clock out" menunjukkan berapa banyak yang bermasalah. Tekan Ajukan koreksi →.

• Atau buka riwayat, klik baris hari yang salah, lalu tekan "Ada yang salah? Ajukan koreksi absensi" di bagian bawah detail.

Selengkapnya tentang koreksi absensi →

Isi halaman My Attendance

Bagian	Isinya
Kartu jam	Jam berjalan, status hari ini, tombol clock in/out, jam kerja hari ini, kantor Anda, status pendaftaran wajah
Kalender bulan	Warna per hari: hijau hadir, kuning telat, merah absen, biru cuti
Ringkasan bulan	Hadir · Telat · Absen · Cuti · Total jam kerja · Hari tanpa clock out
Siap clock in?	Checklist lima pemeriksaan — hanya tampil sebelum clock in
Aturan absensi Anda	Shift, jendela clock in, batas telat, radius, kewajiban wajah, toleransi pulang cepat, clock out otomatis
Peta	Posisi Anda dibanding radius kantor; bisa ditutup
Riwayat	Tabel bulan berjalan — klik baris untuk detail lengkap

Detail satu hari

Mengklik satu baris riwayat membuka seluruh bukti hari itu:

• Foto saat clock in dan peta lokasinya
• Jarak dari kantor dan akurasi sinyal lokasi
• Mode kerja, dan sumbernya (aplikasi ponsel atau web)
• Nama aturan absensi yang berlaku hari itu
• Catatan keterlambatan yang Anda tulis
• Status pulang cepat beserta catatan atasan
• Penanda bila clock out dilakukan otomatis oleh sistem
• Hasil pemeriksaan keaslian wajah

Kenapa karyawan bisa melihat semua ini

Data inilah yang jadi bukti bila terjadi perselisihan absensi. Sebelumnya hanya atasan yang bisa melihatnya — untuk data yang menyangkut hak Anda sendiri, itu terbalik.

Masalah yang sering terjadi

Yang Anda alami	Penyebab	Yang harus dilakukan
Tombol clock in mati	Di luar jam buka presensi, atau kantor/shift belum ditetapkan	Cek jam buka; hubungi HR bila penetapannya belum ada
"Di luar area kantor" padahal di kantor	Sinyal lokasi kurang akurat	Keluar sebentar ke area terbuka, tunggu sinyal stabil
Akurasi lokasi ditolak terus	Berada jauh di dalam gedung	Coba dekat jendela, atau pakai aplikasi ponsel
Wajah tidak dikenali	Pencahayaan kurang, atau penampilan berubah	Daftarkan ulang wajah di tempat terang
Lupa clock out kemarin	—	Ajukan koreksi absensi