Klaim penggantian biaya
Pengajuan Saya → Klaim. Untuk biaya yang Anda talangi lebih dulu dan dimintakan penggantiannya.
Langkah demi langkah
Buka Pengajuan Saya → Klaim, lalu klik Ajukan klaim.
Baca kotak aturan perusahaan di atas formulir lebih dulu. Di situ tertulis batas per kategori, kuota bulanan, dan mulai nominal berapa struk diwajibkan — semuanya sebelum Anda mengisi apa pun.
Pilih kategori, lalu isi jumlah dalam rupiah. Minimalnya Rp 1.000.
Tulis catatan bila diminta — sebutkan keperluannya, bukan hanya nama barangnya. Atasan memutuskan tanpa ikut hadir saat Anda mengeluarkan biaya itu.
Lampirkan struk bila nominalnya melewati ambang wajib struk. Foto atau PDF sama-sama diterima.
Klik Kirim. Setelah terkirim, isinya tidak bisa diubah lagi — hanya dibatalkan, dan hanya selama statusnya masih Menunggu.
Formulirnya
| Field | Wajib | Catatan |
|---|---|---|
| Kategori | ✔ | Transport, makan, medis, perlengkapan, dan lainnya |
| Jumlah | ✔ | Minimal Rp 1.000; kelipatan dan batas bisa diatur perusahaan |
| Catatan | tergantung aturan | |
| Struk | tergantung aturan | Foto atau PDF |
Struk bisa diwajibkan hanya di atas nominal tertentu
Perusahaan bisa mengatur agar klaim kecil tidak perlu struk, sementara di atas nominal tertentu struk menjadi wajib.
Ambangnya tampil di kotak aturan perusahaan di atas formulir, jadi Anda tahu sebelum mengisi.
Muaranya ke payroll
Klaim yang disetujui bisa masuk ke gaji
Tergantung pengaturan perusahaan, klaim yang disetujui dapat dibayarkan bersama gaji periode berikutnya, bukan sebagai transfer terpisah.
Kalau klaim Anda sudah disetujui tapi uangnya belum masuk, periksa dulu apakah perusahaan Anda memakai cara ini — tanyakan ke HR atau Finance.
Masalah yang sering terjadi
| Pesan | Artinya | Yang harus dilakukan |
|---|---|---|
| Jumlah di bawah minimum | Nilainya di bawah Rp 1.000 | Gabungkan dengan klaim lain bila memungkinkan |
| Melebihi batas kategori | Perusahaan membatasi nominal per kategori | Periksa kotak aturan; ajukan sesuai batas |
| Struk wajib untuk nominal ini | Nilainya melewati ambang wajib struk | Lampirkan strukmya |
| Kuota bulanan habis | Sudah mencapai batas klaim bulan ini | Ajukan bulan berikutnya |