Kantor, shift, dan aturan absensi

Tiga hal yang menentukan apakah seseorang bisa clock in, dan bagaimana kehadirannya dinilai. Hanya pemegang izin pengaturan yang bisa mengubahnya.

Kantor dan radius

Satu kantor terdiri dari nama, titik lokasi, dan radius dalam meter.

Radius menentukan seberapa jauh seseorang masih dianggap berada "di kantor" saat clock in.

Radius terlalu sempit menyebabkan keluhan harian

Sinyal lokasi di ponsel punya galat beberapa puluh meter, dan galat itu membesar di dalam gedung. Radius 20 meter akan menolak orang yang benar-benar berdiri di lobi.

Mulailah dari radius yang lapang — 100 sampai 200 meter untuk kantor biasa — lalu perketat hanya bila terbukti perlu.

Satu perusahaan bisa punya banyak kantor. Tiap karyawan ditetapkan ke salah satunya.

Shift kerja

Satu shift menentukan jam masuk, jam pulang, dan hari kerjanya.

Yang diatur	Contoh
Jam masuk dan pulang	08:00 – 17:00
Hari kerja	Senin sampai Jumat
Jam istirahat	12:00 – 13:00

Perusahaan dengan beberapa pola kerja membuat beberapa shift, lalu menetapkan yang sesuai ke tiap orang.

Aturan absensi

Aturan absensi mengumpulkan seluruh kebijakan kehadiran dalam satu paket yang bisa ditempelkan ke banyak orang sekaligus.

Pengaturan	Menentukan
Jendela clock in	Sejak jam berapa presensi dibuka, sampai jam berapa masih diterima
Batas telat	Setelah jam berapa kehadiran dihitung telat
Wajib lokasi	Apakah clock in menolak orang di luar radius
Wajib wajah	Apakah verifikasi wajah diharuskan
Toleransi pulang cepat	Berapa menit lebih awal yang masih dimaafkan
Clock out otomatis	Jam berapa sistem menutup sendiri hari yang lupa di-clock out

Satu perusahaan bisa punya beberapa aturan — misalnya satu untuk staf kantor dan satu untuk lapangan.

Clock out otomatis tidak menggantikan koreksi

Clock out otomatis mencegah hari terbuka selamanya, tapi jam yang dicatatnya adalah jam yang Anda tetapkan, bukan jam pulang sebenarnya.

Kalau jam kerja sesungguhnya penting untuk perhitungan gaji, karyawan tetap perlu mengajukan koreksi absensi.

Menempelkan ke karyawan

Membuat kantor, shift, dan aturan tidak otomatis memberlakukannya. Ketiganya harus ditetapkan ke tiap karyawan — lewat tab Roster & koreksi, atau lewat wizard tambah karyawan.

Karyawan yang belum punya kantor dan shift tidak bisa clock in sama sekali.