Mengajukan sesuatu

Delapan jenis pengajuan, satu pola yang sama. Halaman ini menjelaskan yang berlaku untuk semuanya; halaman berikutnya membahas tiap jenis field demi field.

Perjalanan sebuah pengajuan

Yang berlaku untuk semua jenis

Pilihan berupa daftar, bukan kotak kosong

Setiap field pilihan sudah berisi daftar siap pilih. Klaim transport menawarkan taksi sampai jasa sopir; lembur menawarkan deploy rilis sampai stok opname.

Setiap daftar berakhir di "Lainnya (tulis sendiri)", dan memilihnya membuka kotak teks yang wajib diisi.

Kenapa "Lainnya" tidak boleh kosong

Daftar tertutup yang tidak bisa memuat jawaban sebenarnya hanya memaksa orang memilih jawaban yang salah. Tapi "Lainnya" tanpa penjelasan adalah pengajuan yang tidak mengatakan apa-apa kepada atasan.

Pilihan yang Anda pilih ikut tampil di layar atasan, jadi keputusan diambil di atas kata yang sama — bukan atas ejaan yang berbeda-beda.

Kotak "Aturan perusahaan"

Bila perusahaan Anda mengatur sesuatu untuk jenis pengajuan itu, kotak aturannya muncul di atas formulir.

Isinya persis aturan yang akan dipakai untuk menerima atau menolak — jadi tidak ada aturan yang baru ketahuan setelah pengajuan Anda ditolak.

Bukti pendukung

Mode	Artinya
Tidak dipakai	Bagian lampiran disembunyikan
Opsional	Boleh dilampirkan, dan sangat membantu atasan
Wajib	Tombol kirim terkunci sampai ada berkas

Format yang diterima: PDF, JPG, PNG, WEBP, dan DOCX. Maksimal 10 MB per berkas, maksimal lima berkas.

Bukti wajib berlaku juga untuk atasan

Kalau bukti diwajibkan, atasan pun tidak bisa menyetujui pengajuan yang tidak melampirkannya. Aturannya berlaku di kedua sisi, bukan hanya di formulir Anda.

Setelah dikirim

Setiap pengajuan bisa dibuka lewat Detail & diskusi di Semua Pengajuan Saya. Isinya empat tab:

Tab	Isinya
Rincian	Isi pengajuan Anda
Bukti	Lampiran yang disertakan
Diskusi	Tanya jawab dengan atasan tanpa harus menolak dulu
Jejak persetujuan	Siapa memutuskan apa, dan kapan

Tab Diskusi ada supaya atasan yang butuh klarifikasi bisa bertanya, bukan menolak. Pengajuan tetap di antrean sambil percakapannya berjalan.

Kedelapan jenis

Jenis	Halaman
Cuti	Mengajukan cuti
Lembur dan WFH	Lembur & WFH
Klaim	Klaim penggantian biaya
Koreksi absensi, surat, dinas, tukar shift	Layanan HR

Membatalkan pengajuan

Selama masih Menunggu, Anda bisa membatalkannya sendiri dari daftar pengajuan. Setelah diputuskan, pembatalan harus lewat HR.