Menyiapkan program KPI

Halaman Program & Template, untuk admin KPI. Kerjakan berurutan.

1. Buat program

Satu program mewakili satu tahun penilaian. Di dalamnya ada empat periode kuartalan.

2. Buat template unit

Satu template adalah satu paket indikator untuk satu jenis unit.

Field	Isinya
Kode unit	Singkatan unit
Nama template	Nama yang dikenali, misalnya "Template Cabang"

3. Tambah indikator

Untuk tiap template, tambahkan indikatornya satu per satu:

Field	Isinya	Catatan
Nama indikator	Apa yang diukur	Tulis sebagai kalimat hasil, bukan aktivitas
Dimensi	Perspektif penilaiannya	Menentukan pengelompokan di dashboard
Satuan	Persen, rupiah, jumlah, hari	Menentukan cara realisasi ditampilkan
Bobot	Kontribusi indikator ini	Anda mengisi persen
Formula	Cara realisasi diubah jadi skor	Tampil di panduan dalam aplikasi
Target	Angka yang harus dicapai

Tulis indikator sebagai hasil, bukan aktivitas

"Mengadakan 12 pelatihan" adalah aktivitas — ia terpenuhi meski tak seorang pun belajar apa pun.

"Tingkat kelulusan sertifikasi 85%" adalah hasil. Itu yang layak diukur.

4. Terbitkan dan daftarkan peserta

Terbitkan mengunci template sehingga bisa dipakai. Daftarkan peserta membuat scorecard untuk tiap orang — inilah yang memindahkan scorecard ke tahap Draft.

Terbitkan hanya setelah semua indikator dan bobot benar

Mengubah indikator setelah karyawan mulai mengisi realisasi akan membuat data mereka tidak sebanding satu sama lain — dan tidak ada cara merapikannya selain mengulang kuartal itu.

5. Penyesuaian tahunan

Catatan untuk poin tambahan atau pengurangan di luar perhitungan indikator.

Field	Isinya
Karyawan	Siapa yang disesuaikan
Jenis	Kategori penyesuaian
Poin	Besar penyesuaian; kosongkan untuk memakai nilai bawaan jenisnya
Alasan	Isi selalu

Alasan penyesuaian akan dibaca saat hasil dipertanyakan

Penyesuaian adalah satu-satunya tempat angka bisa bergerak di luar rumus. Kalau alasannya kosong, tidak ada yang bisa menjelaskannya beberapa bulan kemudian.

Pengaturan: bobot dan ambang grade

Halaman terpisah, bisa diubah admin KPI dan Human Capital.

Field	Aturan
Bobot Form 1 dan Form 2	Harus berjumlah tepat 100
Ambang tiap grade	Harus menurun dari grade tertinggi ke terendah
Poin penyesuaian bawaan	Dipakai bila kolom poin dikosongkan

Sistem menolak menyimpan bila bobotnya tidak berjumlah 100, atau ambangnya tidak menurun.

Jangan mengubah bobot atau ambang di tengah kuartal berjalan

Perubahannya menggeser grade semua orang sekaligus, termasuk yang scorecard-nya sudah lewat tahap review.

Lakukan sebelum kuartal aktif, atau setelah kuartal ditutup.