Lembur dan WFH

Keduanya ada di satu halaman: Pengajuan Saya → Lembur & WFH.

Lembur

Field	Wajib	Catatan
Tanggal	✔	Satu hari per pengajuan
Jam mulai	✔	Ditolak bila lebih awal dari kebijakan perusahaan
Jam selesai	✔	Boleh melewati tengah malam — 22:00 sampai 02:00 dihitung 4 jam
Durasi	otomatis	Dihitung dari jam mulai dan selesai; tidak bisa diketik
Alasan	✔	Pilih dari daftar, atau "Lainnya"
Keterangan tambahan	✔	Minimal tiga karakter
Bukti	tergantung aturan	Misalnya tangkapan layar tiket

Kenapa durasi tidak bisa diketik

Dua sumber untuk angka yang sama adalah cara sebuah pengajuan berakhir menuliskan "3 jam" untuk jendela 19:00–23:00. Durasi selalu diturunkan dari jam, tidak pernah sebaliknya.

Pratinjau upah muncul sebelum dikirim

Di bawah pengatur jam, sistem menampilkan perkiraan konversi jam lembur menjadi jam-upah, beserta konteks harinya — misalnya hari libur nasional dihitung berbeda dari hari kerja biasa.

Kalau pengajuan Anda melewati batas harian atau mingguan, peringatannya muncul sebelum dikirim dan tombol kirim terkunci. Ini menghemat perjalanan bolak-balik: batas itu tidak lagi baru terlihat sebagai penolakan setelah dikirim.

Dua aturan lembur yang berbeda

Ada dua hal yang sama-sama menyangkut lembur, diatur oleh orang berbeda:

Aturan	Isinya	Diatur oleh
Aturan pengajuan	Kelipatan jam, batas per pengajuan, kuota bulanan	Pemegang pengaturan HR
Aturan pembayaran	Pembulatan menit, batas harian dan mingguan, cara menghitung upahnya	Pemegang payroll

Keduanya tampil bersebelahan, tapi hanya yang berhak bisa mengubah masing-masing. Angka pembayaran selalu bisa dibaca semua orang — formulir lembur memang perlu menampilkan kelipatannya.

WFH

Field	Wajib	Catatan
Mulai & selesai	✔	Boleh beberapa hari
Alasan	✔

Ajukan WFH sebelum harinya, bukan pada harinya

Clock in mode WFH hanya terbuka setelah pengajuan WFH disetujui untuk tanggal itu.

Kalau Anda baru mengajukan pagi itu dan atasan belum sempat memutuskan, Anda tidak bisa clock in sebagai WFH — dan clock in dari rumah sebagai "Kantor" akan ditolak karena di luar radius.

Masalah yang sering terjadi

Pesan	Artinya	Yang harus dilakukan
Jam mulai lebih awal dari kebijakan	Perusahaan menetapkan lembur baru dihitung setelah jam tertentu	Sesuaikan jam mulainya
Melewati batas harian atau mingguan	Total lembur Anda sudah mendekati batas	Kurangi durasinya, atau bicarakan dengan atasan
Kurang dari kelipatan minimum	Perusahaan menetapkan lembur dihitung per kelipatan tertentu	Sesuaikan durasinya
Mode WFH tidak bisa dipilih saat clock in	Belum ada pengajuan WFH disetujui untuk hari itu	Ajukan WFH lebih dulu